當前位置:首頁 > 通知公告
轉發:關于2019級新生軍訓動員大會任務分解的通知
发布时间: 2019-09-11 21:04:10   作者:本站编辑   来源: 本站原创   浏览次数:


關于2019級新生軍訓動員大會任務分解的通知

 

一、時間

2019916日下午3:00

二、地點

校區學生活動中心

三、各部門任務分解

1、綜合辦:負責整個軍訓動員大會統籌協調工作。具體負責學校領導及相關職能部門領導邀請,校領導講話稿,校領導主持詞,安全保衛,主席台座牌的擺放,主席台就坐人員的通知,宣傳報道、會議會標制作等;

2、團  委:負責會場布置、音控系統,負責電子屏幕和會場音樂,負責休息室布置、提供桌椅站講台,安排學生座次、准備國歌軍歌環節等,協調場內秩序、按照路線引導學生有序進出等;

3、學工辦:負責大會通知的發布、2019級新生召集、站講台鮮花、學生禮儀選派、擺放會場全體人員飲水、軍訓動員大會相關文件及軍旗等准備;

4、後勤辦:負責場內外環境保潔,布置場內花卉植物,用電保障及用電安全,現場醫療救護等;

5、各學院:負責確保每位同學准時參加軍訓動員大會、確保會場秩序井然;

6、參訓學員代表發言:

參訓學員代表由商貿學院負責選送並審稿。

四、注意事項

1、請各部門務必按以上時間、地點和分工提前謀劃,認真落實所屬工作;

2、代表發言時間控制在5分鍾左右;

3、請相關單位于913日下午500點以前將師生發言稿報送綜合辦行政科嶽棟梁處;

4、請相關單位通知發言師生提前20分鍾到達軍訓動員大會現場。

 

 

綜合辦公室

2019911